Planificar
Establece las pautas que se seguirán para la implantación, traza una hoja de ruta, los objetivos que se esperan alcanzar y cómo será la comunicación con los empleados. Luego de tener todo claramente definido, reúne a tus empleados y conversa con ellos, explícales detenidamente los cambios y las metas que se esperan alcanzar.
Es importante además evaluar las ventajas y conocer los riesgos que puede traer.
Establecer un modelo piloto
Es recomendable empezar por un modelo piloto, antes de llevar a cabo una implementación definitiva. Este periodo puede durar unos cuantos meses, en los cuales luego se medirá los objetivos alcanzados para saber si ha cumplido con lo deseado o no. Para llevar a cabo el modelo piloto se puede escoger a una muestra de la población, establecer unos objetivos, capacitar al personal y realizar la prueba.
Es importante que cada empresa se organice de acuerdo a sus propias necesidades y objetivos a alcanzar.
Implementar el modelo
Si el modelo piloto funcionó se puede dar paso a la implementación del teletrabajo. Para la implementación conviene permitir que cada trabajador organice su propia agenda, total, se trata de darle libertad al trabajador, ¿verdad?. Aunque habrá que establecer horas, en caso sea necesaria alguna reunión o que todo el equipo esté trabajando simultáneamente.
Revisar
No se trata de una supervisión diaria y constante, pero sí de establecer objetivos medibles y estar pendiente de que se está cumpliendo lo establecido.
Esperamos que estas ideas te hagan tomar la decisión de una vez e implantes esta opción para tu compañía. Si ya lo estás haciendo, cuéntanos los resultados.
Elegir bien las herramientas
No hay teletrabajo sin herramientas digitales para trabajar bien y mejor. Desde comunicar con el equipo, acceder a sus archivos o mantener la seguridad de sus datos:
donde trabajar: Daysk
comunicar: Slack / Skype / Appear.in
seguridad: VPN de empresa
Acceso archivo: google drive, dropbox o sistema interno.
