Lejos quedaron los tiempos de Outlook, Excel u otras herramientas de ofimática clásicas. Este último año nuestra forma de trabajar ha cambiado por completo, lo que requiere de nuevas herramientas para gestionar nuestro día a día y nuestras comunicaciones. Aquí van nuestras favoritas.
Herramientas para la gestión de oficinas, más allá de la ofimática tradicional
¿Cuáles son las soluciones más innovadoras para gestionar el día a día de tu oficina? Aquí tienes dos servicios “top”.
Microsoft Viva
El portal del empleado es un espacio donde tus trabajadores pueden gestionar todo lo que les importa y que con el trabajo en remoto cobra más sentido que nunca. El gigante Microsoft cuenta con su propia versión de este clásico de las oficinas, un servicio muy completo que cubre las principales necesidades independientemente del tipo de organización en la que trabajes.
Con Microsoft Viva se pueden programar reuniones y distribuir información relevante entre los empleados, pero también gestionar sus descansos y consultar todo tipo de estadísticas sobre su trabajo.
Además, Microsoft Viva es perfecto para crear formaciones para tus empleados e incluso cuenta con la opción de crear glosarios con los términos clave de tu empresa. En definitiva, un todo en uno que combina la gestión del día a día con la comunicación interna.
Daysk (con un poco de publicidad propia)
Con la vuelta paulatina al trabajo presencial, la gestión de nuestros espacios comunes y nuestros trabajadores también ha cambiado. Para ello, Daysk se hace imprescindible.
Con Daysk puedes gestionar el uso de los espacios dentro de tu oficina, modificarlo según las necesidades o crear un sistema para la reserva de salas. Esta plataforma también cuenta con una “Comunidad”, lugar donde todos tus trabajadores pueden unirse virtualmente para crear nuevas sinergias.
Daysk también ofrece la posibilidad de organizar eventos, tanto conferencias en horario laboral como actividades “afterwork”. El bienestar de tus trabajadores debe seguir cuando se acabe el turno en la oficina.
Las mejores herramientas de comunicación para el trabajo remoto
Seguro que has utilizado apps como Microsoft Teams, Zoom o Meets, pero hay vida mucho más allá de estos tres gigantes. He aquí una lista de herramientas de comunicación alternativas que nos encantan:
Whereby
Whereby es una solución perfecta para no tener que preocuparse de la instalación de ninguna app. Basta un link para que todos los asistentes a una reunión puedan conectarse desde donde quieran.
Este sistema facilita enormemente las reuniones de última hora o citas con miembros externos a tu organización.
Tandem
Tandem se define a sí misma como “una oficina virtual para equipos en remoto”. Y es que el fuerte de esta aplicación es que te permite crear salas de chat específicas para determinados proyectos así como saber en qué estado está cada tarea en cada momento.
Por supuesto también permite chat de vídeo -con una interfaz minimalista, perfecta para el día a día- e integración con más de 40 apps tales como Asana, Github, Trello o la suite de Google.
Klaxoon
Klaxoon es una app para trabajo en remoto que rompe con todo lo que conocemos: más allá de las típicas salas de chat, esta aplicación es un todo en uno en el que puedes configurar tableros, gráficas, hojas de asistencia o cualquier módulo que se te ocurra… Imagina todo lo que podías hacer en una sala física en tiempos prepandémicos pero de forma virtual.
Klaxoon no requiere de conocimientos técnicos, ya que toda su configuración se basa en instalar sus plantillas, diseños preconfigurados pensados para todas las necesidades.
Mural
¡Cómo añoramos los tiempos de las pizarras y los posts-its! Mural es la versión virtual de este sistema de trabajo colaborativo, una especie de pizarra online para compartir proyectos y poderlos modificar de forma colaborativa.
Mural no sólo es útil para las reuniones entre trabajadores: se trata de una manera innovadora de presentar tus productos a tus clientes, huyendo del clásico Powerpoint.
Cajón de sastre: dos soluciones únicas que querrás probar
¿Quieres sorprender a tu equipo? Entonces echa un vistazo a estas otras dos herramientas:
Workadventure
Esta aplicación utiliza la estética de los videojuegos indie para ofrecer a tu equipo un espacio de trabajo en el que hablar y colaborar. Además de contar con la clásica sala de chat cuenta con una interfaz que convierte a tus trabajadores en personajes virtuales.
Spatial
Spatial, en cambio, utiliza la realidad virtual y la realidad aumentada para simular espacios de trabajo reales donde podrás interactuar con tus compañeros o con toda clase de elementos.
Aunque en este caso se requiere del uso de gafas de RV, bien merece la pena la inversión para romper con la rutina habitual de la oficina, ¿no crees?
Las herramientas digitales acortan cada vez más distancias
Las apps y herramientas virtuales no sólo facilitan el trabajo en remoto, sino que nos acercan un poco más a nuestros colegas. Aunque nada puede sustituir el contacto humano, la evolución de las apps de gestión y mensajería clásicas hace que las distancias parezcan más pequeñas y que podamos sentirnos más cercas de nuestros colegas.