1. Atención con lo básico:
Ten claro lo que necesitas: ¿cuántas personas asistirán al encuentro, qué herramientas requieres, y para cuanto tiempo? Esto ayudará a marcar una pauta y saber el correcto espacio que necesitamos, además de los materiales que haremos uso. De esta manera, no pierdes tiempo con un proyector que no funciona o una mala conexión de internet.
También es importante la ubicación, el tiempo en llegar y la facilidad de encontrar el lugar son pieza clave para empezar con buen estado de ánimo, tenlo en cuenta cuando preparas tu sesión.
¿No lo crees? en Pixar cambiaron la mesa de la sala de reunión donde se juntaban para hacer sesiones de repaso del proceso de producción de sus películas. La antigua era rectangular y larga. El equipo directivo se dio cuenta que siempre se sentaban en uno al extremo del otro, dando percepción de poder y distancia con el equipo. Entonces, cambiaron la mesa por una mas grande y redonda. De esta manera, cambió la dinámica de las reuniones, y el resultado de las sesiones (ver aquí).
2. Innova:
Existen lugares geniales que dejarán a tu cliente o equipo sorprendido. Unos lugares que harán que la reunión se vuelva más productiva, captando mejor la atención, y todo gracias al espacio mismo.
En un espacio creativo tienes más oportunidades de hacer negocios que en tu clásica oficina. Mientras tomas un café o comes, puedes aprovechar para relacionarte con personas del entorno y hacer networking. Otra ventaja es fundamental es la privacidad. Si por ejemplo tienes que realizar un proceso de reclutamiento de personal, un espacio privado es ideal, ya que estarás cómodo, sin la tensión de tener que vigilar quién ha visto y quién no, y sin que se corran voces por la empresa. De igual manera, si estás trabajando y de pronto recibes una llamada que no quieres que nadie se entere, los espacios creativos cuentan con cabinas, en donde puedes hablar con la total comodidad y certeza de que nadie escuchará tu llamada.
Otra ventaja de los espacios creativos son la luminosidad y las lindas vistas que se pueden tener de la ciudad, esto depende del espacio que elijas.
3. Disfruta del encuentro:
Ahora sí, ya lo tienes todo bajo control. Lo que queda es relajarte, sentirte cómodo y focalizarte.
¿Por qué no te quedas más tiempo? reserva más tiempo del previsto para la reunión. Tendrás un espacio solo para ti, así trabajarás mejor, más enfocado y sobretodo sin interrupciones.
Siguiendo estos consejos te asegurarás una reunión exitosa y sobretodo en un espacio innovador y creativo, el cuál impactará a tu cliente y dará una buena impresión de ti y del proyecto que quieras plantear.
¿Has experimentado con espacios creativos? Cuéntanos tu experiencia.