Tecnología e innovación para la gestión de espacios
El reto de TBS Education – Barcelona
TBS Education estrena nuevas oficinas en el 22@, el distrito de referencia en la innovación, la tecnología y el emprendimiento en la ciudad de Barcelona.
El nuevo proyecto, de más de 8000m2 y siete plantas, duplica la capacidad de anteriores centros con el reto de albergar hasta a 1100 alumnos y un objetivo muy claro: dar a sus estudiantes la posibilidad de reservar cualquier espacio que estuviese disponible en el centro.
Con la vista puesta en las certificaciones LEED Platinum y Well, TBS ha hecho una fuerte inversión en innovación y tecnología reforzando su estrategia de desarrollo a nivel global.
En este nuevo campus, el reto coge una nueva dimensión al combinar tecnología puntera como el BMS de Schneider que regula la domótica del edificio buscando la eficiencia y el máximo confort para sus usuarios, Zumtobel que controla la iluminación y las persianas automatizadas y Zoom Rooms en todas las aulas.
“Un punto importante era que el servicio de reserva de espacios se comunicara con el sistema de Gestión de Accesos del edificio para poder acceder a la sala a través del dispositivo instalado en la puerta. Para esto necesitábamos contar con un proveedor cuya solución fuese robusta, fiable, intuitiva para el usuario, que pudiese hacer este tipo de comunicación en tiempo real y que permitiese la integración con proveedores, o soluciones externas.”
Sergio CERRILLO
Responsable Tecnología – CTO
LEED
Platinum
El desarrollo
El desarrollo empezó en los inicios del proyecto cuando este aún estaba en fase de creación.
En una primera fase, se implementó la herramienta de Daysk en el anterior campus de dimensiones considerablemente inferiores para probar las integraciones con las herramientas existentes y estar listos para integrar las nuevas tecnologías que se sumarían al nuevo proyecto.
Tras esta primera prueba, empezaron las reuniones para entender las necesidades específicas del proyecto y se centralizó toda la información para tener un registro del proceso y una planificación común.
Tras recoger el feedback del plan se transformó toda la información en tareas técnicas para compartirlas con el equipo de desarrollo.
Durante el proceso de desarrollo se identificaron diferentes enfoques en algunos puntos que se contrastaron en las reuniones de seguimiento.
Daysk ha desarrollado su conexión API y lanzado nuevas características como, por ejemplo, la posibilidad de reservar las plazas de aparcamiento en el edificio.
Antes de la inauguración del campus, Daysk también participó activamente en el proceso de prueba de las integraciones con Microsoft Azure Single Sign On y colaborando en el apoyo para el lanzamiento de las próximas integraciones de servicios.
“Daysk no tan solo ha permitido todo esto de una manera fácil y rápida, si no que ha mostrado una cercanía que pocos proveedores ofrecen, con reuniones de seguimiento donde recogían y atendían a las necesidades nuevas que iban surgiendo en TBS Education, desarrollándolas y desplegándolas en producción con calidad.”
Sergio CERRILLO
Responsable Tecnología – CTO
Los resultados
TBS Education quería ofrecer a sus alumnos la posibilidad de gestionar sus propias reservas de una manera sencilla y flexible y, gracias a Daysk, todos los alumnos están conectados y pueden gestionar sus clases y reservas en cualquier momento estén donde estén.
“El nuevo edificio y las nuevas tecnologías y usos que hay en él nos van a traer nuevos retos, a nivel de disponibilidad de espacios y servicios, pero ahora sabemos que con Daysk tenemos la solidez de un proveedor que responde con eficacia a dichos retos.”
Sergio CERRILLO
Responsable Tecnología – CTO